イギリスでのビザ延長の申請後、長期間、特に6ヶ月以上結果が遅れるケースはまれですが、着実に発生しています。審査期間が予想より長くなると、申請者は海外に出ることもできず、生活日程や将来計画に大きな不安とストレスを感じるようになります。これは実際の精神的健康にも影響を与える可能性があります。審査遅滞の背景には、イギリス移民局の内部行政事情、申請者の準備過程でのミス、社会的・政策的変数など様々な原因が複合的に作用しています。
標準審査期間はどうなり、なぜ長くなるのでしょうか。
英国ビザ延長審査の標準期間は、ほとんどが8週(2ヶ月)以内ですが、家族ビザ・事業ビザなど複雑な場合には12週までかかります。しかし実際には夏休みなど審査プラットフォームに受付量が集まるシーズン、内務省の人材不足、対内外的問題(パンデミック、国際情勢変化など)により予想より遅れることがしばしば発生します。このような状況では、追加資料の要請や移民局ホームページのお知らせなども慎重にチェックすることが必要です。
申請書に誤って記入しても審査期間が長くなりますか?
ビザ申請書の作成において、間違いは審査期間遅延の主な原因となる可能性があります。実際、多くの申請者が書類を紛失したり、間違った情報を記載するミスをすることになります。この場合、移民局では申請書を迅速に処理することができず、追加調査や資料提出要請が必要となるため、審査過程がより複雑になり時間も長くなります。たとえば、過去のビザ拒否履歴があり、これを欠落して記入しなかったり、犯罪記録に関する情報を誤って欠落した場合、この情報の欠落や不一致により、移民局は申請者に追加の証明書や説明を要請することになります。
申請者が最近電子メールや連絡先を変更しても、これを移民当局に知らせなかった場合、追加の要請事実を時折知らず、迅速に応答できない場合も多いです。このような過程で案内メッセージに「あなたの申請書は審査が簡単ではありません ( Your application has not been straightforward )」というフレーズが載せられると、これは審査官が申請履歴について追加確認や資料補完が必要であると判断したという意味です。
このほか、単純な誤字や小さな間違いでも、審査官が情報確認に困難を感じたり、書類間の不一致があると、処理手順全体が遅くなります。特に、提出資料と申請書の情報が一致しない場合、または規定上必要な書類が欠落している場合は、補完要請が連続して入ってきます。
このような状況が繰り返されると、申請者は最初から再申請する状況に置かれます。したがって、ビザ申請書の作成時にすべての情報を正確に入力し、書類提出時に移民局の案内を慎重にチェックすることが審査期間を短縮する最も重要な方法です。
間違いや欠落が発生した場合は、遅滞なく移民局(UKVI)に連絡して状況を正し、追加要求には必ず期限内に応答しなければ審査遅延を最小限に抑えることができます。
追加資料のリクエストやインタビューの案内を受けることができますか?
ビザ審査の手続きを進めると、移民局が申請者の情報をもう一度確認したり、追加の根拠を求める必要がある場合があります。このような状況では、申請者に追加の書類提出や補足説明、またはインタビューへの参加を要請することができます。このような要求は必ず申請時に記載した公式メールアドレスに発送されますので、申請者は本人のメールボックスだけでなくスパムボックスまでも着実に確認しなければならず、案内が来たらできるだけ迅速に対応することが重要です。
案内を見逃した場合、または要求された書類を期限内に提出できない場合は、審査が自動的に中断されるか、キャンセルとみなされることがあります。この場合、再度申請する必要があるか、追加の呼びかけが必要になることがあります。申請者は、各要求がビザの種類や本人の状況によって異なる可能性があることを忘れないでください。また、移民局から送られてきた案内文とチェックリストに記載されている要件に基づいて、資料を不足なく提出することが審査期間を短縮する最も効果的な方法であることを覚えておく必要があります。
私のビザが期限切れになっても、申請後に待機している場合は、滞在IDに問題はありませんか?
ビザ延長申請後の結果を待っている間も、既存の滞在IDには通常問題はありません。既存のビザの有効期限前にイギリス内で延長申請を完了した場合、移民法(Section
3C)に従って申請結果が出るまで、以前のビザの滞在条件が自動的に延長されます。したがって、この待機期間中、合法的にイギリス内で居住、就職、学業など既存の資格を継続できます。ただし、必ずビザ満了前に必ず延長申請を完了しなければならず、審査中に案内される追加要件や書類提出要請には誠実に応じれば法的不利益は発生しません。結果を受け取る前にイギリスから出国すると、既存の申請がキャンセルされる可能性があるため、出国計画は慎重に立てる必要があります。
標準期間をはるかに超えた場合は、どのように確認して異議を申し立てることができますか?
標準審査期間(一般的に8週間、複雑なビザの場合は12週間)を明確に超えても結果が得られない場合は、積極的に本人のビザ申請状況を確認し、必要な措置を取ることが非常に重要です。まず、UKVI(イギリス移民局)カスタマーセンターに電話するか、オンライン問い合わせシステムを使用して自分のビザ申請番号に進行状況を直接問い合わせることができます。
お問い合わせの際には、本人の申請番号(Home Office
reference)と、現在までに受け取ったメール、追加資料要請履歴などを一緒に用意して担当者に詳細を説明することをお勧めします。審査の長期化が続く場合は、ビザ申請を正式にキャンセル(Withdraw)してから
申請する戦略も検討することができます。キャンセルおよび再申請には、申請手数料の払い戻しの可否、既存の在留資格の延長、身分維持など、さまざまな要素が絡み合っているため、必ず専門家の相談を受けてから決定することをお勧めします。
また、移民局のサービスや審査手続きに問題があると判断されれば、ホームオフィスの公式不満を受けて公式の苦情提起が可能です。場合によっては、地元国会議員(MP)やオンブズマン諸島などの外部機関を通じて仲裁や追加措置を求めることもあります。このように標準期間を大幅に超えた場合は、消極的に待つのではなく、さまざまな公式チャンネルと専門家の助けを借りて積極的に現状を確認し、権利を保護する必要があります。
苦情を申し立てると、なぜ遅れたのかわかりますか?
苦情を公式に提起すると、担当者である移民局審査官がシステムに記録されたビザ申請の進行状況と現在の審査段階、そして遅れている原因について案内してくれることが多いです。たとえば、追加書類の提出が必要な場合や、移民局の業務量の増加、身元の照会など、具体的な遅延事由を直接聞くこともできます。
しかし、個人情報保護や移民局の内部政策などのため、すべての細部事由が透明に案内されない場合も少なくありません。このような時は、一般的な回答(例:「業務量の増加による遅延」または「追加確認手続き進行中」)のみご案内
受け取ることができます。したがって、苦情を通じて一部の具体的な進行状況や保留の理由を知ることができますが、審査遅延に関するすべての情報を必ず確認できるわけではないので、ご不明な点や不足部分があるときはさらに具体的にお問い合わせし、必要な場合専門家相談を並行することが有効です。
複雑な移民行政、審査遅延、苦情の手続き、再申請、在留資格の維持などで専門的なアドバイスを受けると、不確実性が減り、権益保護に実質的な助けとなります。審査の遅れや身分の維持に悩んでいる場合は、020 3865 6219またはEメールでお問い合わせください。入念な手順案内と専門助力で安全な滞在と迅速なトラブルシューティングをご用意いたします。