Covid-19 大流行の余波でハイブリッドや遠隔勤務は英国の多くの人にとって職業文化になっています。スポンサーライセンスを持つ企業は、物理的なワークスペースを削減し、リモートまたはハイブリッド作業を許可することも検討できます。
移民局は、コロナ期間中にスポンサーライセンスを持っている会社の為に指示を変更しました。就労ビザをスポンサーにして働く従業員がコロナウイルスのために在宅勤務をする場合、内務省に報告する必要はないと明示しました。
内務省は、ハイブリッドと遠隔勤務を許可するためのガイドラインを新たに変更し、就労ビザの所有者が在宅勤務をしたり、永久的な勤務方式でハイブリッド勤務パターンに変更になる場合にどのように報告すべきかを更新しました。
在宅勤務
移民局の指針では、遠隔勤務とは、「従業員が固定された勤務地を持たず、自宅または代替スペースでフルタイムで勤務」できることを意味します。ハイブリッド勤務とは、「労働者が自宅や共有ワークスペースなどの場所で定期的に、そしてリモートで勤務すること」です。また、これは「オフィス、支店、顧客訪問などの定期的な勤務パターン」と定義されています。
遠隔勤務の内務省のガイドラインはあいまいですが、スポンサー義務に言及されていると推測されると、遠隔勤務とハイブリッド作業が許可されると見なすことができます。
就労ビザ保有者の勤務場所報告義務
スポンサーライセンスを持つ会社は義務と責任を負い、外国人労働者の勤務地に関する報告義務も含まれます。これらの義務と責任の実行はいつでも発生し内務省の規定遵守での訪問を念頭に置いて行う必要があります。
後援確認書（
CoS）に記載されている常時勤務地が変更された場合、内務省に申告しなければならないと明示されています。
これは、海外の労働者を後援するスポンサー会社のための追加の報告要件であり、スポンサー証明書に記載されているように、スポンサー労働者が1つ以上のオフィス/支店または顧客サイトに定期的に訪問するなど、労働者の常時勤務を会社は確認する必要があります。スポンサー会社は、ビザ所有者の自宅住所に関する最新の詳細を保持する必要があるという要件もそのまま残ります。
混合勤務方法の報告方法
最近変更されたガイダンスで、労働者の作業場所や勤務場所の変化を報告する必要がある内容は、次のように更新されました。
勤務場所が日常的または随時変更されることは、場合によって報告する必要がないと明示されています。定期的で長期的な勤務パターンの変化を知らせるだけです。
海外の労働者が英国で働く為にスポンサーを受けましたが、在宅勤務またはほぼ完全にリモートで働いていることを確認するすべての報告書は、根拠を必要とするかもしれません。労働者が遠隔で働く場合、英国に勤務するために就職ビザのスポンサーを受けなければならない理由についての質問を避けるために、税金、資格要件など、英国で働くべき理由を報告書で確認する必要があります。
スポンサーである会社が義務を遵守しない場合、内務省は就労ビザ所有者の在留許可の取り消し、後援証書の割り当ての減少、免許の降格、免許の停止または取り消しを行うことができます。