スポンサーライセンスの申請が承認されると、スポンサーライセンスは通常4年間有効です。スポンサーライセンスを持つ組織は、内務省が定めるさまざまな義務と責任を遵守する必要があります。
スポンサーが守らなければならない義務は何ですか？
スポンサー義務の一般的な目的は、スポンサーライセンスの恩恵を受ける組織が次の活動に参加できるようにすることです。
上記の目標を達成するために、スポンサーは次のようないくつかの特定の義務を遵守しなければなりません。
スポンサーライセンス義務を遵守する方法
これらのタスクの実行方法は、組織の規模と組織がスポンサーライセンスをどのように使用するかによって異なります。組織がより多くのスポンサーの従業員を雇うにつれて、スポンサーはより多くの仕事をする必要があります。
記録保管
スポンサーライセンスの義務の大部分は、各外国人労働者の正確な記録を維持することを含みます。すべてのビザタイプについて、スポンサー所持機関は、身分証明書、BRPまたはHMRC書類のコピーまたは電子コピー、雇用契約書、労働者出勤記録などの最新の文書を記録して保管する必要があります。
労働者の監視と報告
スポンサーライセンスを保有する機関は、記録を保管することに加えて、雇用条件の変更、無断欠勤または辞職を含む外国人労働者の雇用条件に対する変更がある場合、10日以内にSMSポータルを使用して移民局に報告する義務があります。
組織はまた、従業員の移民状況を監視し、変更を報告し、個人が英国の滞在条件に違反しているという疑いと証拠を内務省に通知する必要があります。
組織の変更に関する報告
内務省は、これらの組織に特定の組織や従業員の変更を通知し、記録を最新の状態に保ち、出入国管理に準拠する義務を負います。
組織の規模や住所、会社の買収、合併等の変化がある場合、または会社の地位に影響を与える変更がある場合は、報告する必要があります。
移民法と英国の法律を付与された
スポンサーライセンス所有機関は、公益に害を及ぼす行為を控える責任があります。雇用する役割について十分な資格要件を持っている人やキャリアのある人をスポンサーして雇用する必要があります。
違法な雇用を防ぐために、スポンサーライセンスの所有者は、従業員がその役職に適していることを証明する記録を保持し、各従業員の出入国の状態を記録する必要があります。
スポンサーの義務を遵守する責任がある人は誰ですか？
スポンサーの追加要件は、スポンサーライセンスを管理し、組織が義務に準拠していることを確認する責任を負う権限を持つ担当者または人事担当者などの特定の重要な人員を任命することです。
これらの役割は1人または複数の人に割り当てることができ、場合によっては外部アドバイザーを任命することができます。実際、スポンサーの従業員数が少ない小規模企業では、一般的にすべての主要人事の役割を担うのが人事担当者です。スポンサーが多い大規模機関の場合は、一般的に人事チームの他のメンバーに異なる役割を割り当てます。
スポンサーライセンスの義務や責任はいつから始まりますか？
ライセンススポンサーとして遵守する義務は、ライセンスが発行された日から始まり、ライセンスが取り消された、無効になったと見なされる、または終了するまで継続されます。
スポンサーがスポンサー証明書を割り当てるとすぐに、各スポンサーの従業員に対する責任が開始され、外国人労働者のビザが期限切れになった場合、またはそのスポンサーがもはやスポンサーのために働かなくなったときに終了します。
コンプライアンス調査への訪問の準備
ホームオフィスは、スポンサーが業務を遂行する能力がない、または遵守しないことについて懸念がある場合は、いつでもスポンサーを訪れ、義務または責任を遵守していることを実際に確認できます。
検査訪問中に、内務省はスポンサーが職務を遂行しているかどうかを確認するだけでなく、スポンサー労働者が実施している雇用が真であるのか、組織を運営する労働者が真面目で信頼できるのか、組織が英国で合法的に運営されているかかどうかを調べます。
スポンサー義務違反
内務省は、スポンサーライセンスを付与または更新する前、または4年間のライセンスの有効期間中にいつでもコンプライアンスを保証するのに十分なHRシステムがあることを確認するためのチェックを実行できます。現場チェックは直ちに実施することができ、すべてのスポンサーライセンス所有機関は常に義務を遵守する必要があります。
内務省がスポンサーライセンスの義務を遵守していないと判断した場合、機関のスポンサー等級が下落したり、ライセンスが停止またはキャンセルされ、既存の外国人労働者の雇用とビザの状態が危険にさらされる可能性があります。
スポンサーのライセンス義務と責任を遵守しない場合、内務省はライセンスの停止やキャンセルなどの強制措置を講じ、スポンサーのビザに影響を与える可能性があります。
ライセンスを無視すると、更新中に問題が発生したり、内務省が予期せずあなたの会社を訪問したりする可能性があります。スポンサー所有機関は、スポンサー義務を継続して行うことで、問題、精密調査、キャンセルを防ぐことができます。
継続的なコンプライアンスサポートおよびガイダンスに関する専門家のアドバイスとサポートが必要な場合は、020 865 6219に連絡するか、ホームページにアクセスしてメッセージをお残しください。