英国移民局は、機関がスポンサー義務を履行できるかどうかを評価するために事業場を訪問して実態調査を行うこともあります。 機関がスポンサーとして必要な義務を果たしていることを確認するために、申請プロセス中またはスポンサーを保持する4年間にいつでも実態調査訪問を行うことができます。
スポンサー実態調査訪問は、アドバイスを最も要求する分野の1つです。移民局の従業員が組織の内部システムと人事プロセスを綿密に調査するために、事業所を抜き打ち訪問し、多くの雇用主を緊張させています。
スポンサーを初めて申請する機関は、スポンサーシップの申請とスポンサーシップの維持が複雑に見える場合があります。ただし、すべてのスポンサーは英国の移民局の条件を遵守する必要があり、それを遵守しないとスポンサーライセンスが降格またはキャンセルされる可能性があります。
スポンサー実態調査訪問の目的
スポンサーの実態調査訪問の目的は、外国人労働者を効果的に管理するために、機関が適切な人事および採用システムとプロセスを備えていることを確認し、機関が雇用主としての法的義務を履行していることを確認する為です。
スポンサーライセンスの申請に関する決定を下す前に、移民局は現場の実態調査を行うことができます。デューデリジェンス中に以下を確認してください。
すでにスポンサーライセンスを取得した機関は、いつでも抜き打ち訪問して実態調査されることもあります。 担当者は、次の分野に焦点を当てて調査します。
移民局職員は、実態調査中にスポンサーとのインタビューを要請したり、外国人労働者にインタビューを要請することもできます。インタビューの目的は、外国人労働者が在留条件に基づいて働いて給与を受けているかどうかを調べる為です。
実際の訪問は事前に通知されますか?
内務省は予告なく実態調査訪問をすることができます。これには、後援された従業員が
滞在条件に応じて仕事をしているか、これから仕事をする場所への実態調査訪問の可能性があります。
訪問スケジュールが定められていないか、事前に通知されない可能性があり、移民局の従業員が突然通知なく訪問したとしても、すべての施設やサイトにアクセスできるようにする必要があります。アクセスを拒否すると、スポンサーライセンスが拒否またはキャンセルされる可能性があります。
実態調査訪問後はどうなりますか?
申請審査のための事前実態調査訪問は、実態調査中に収集された情報を使用してスポンサーシップ申請に関する決定を下します。申請が承認されると、「A-rating」を受け取ります。これは、移民局がスポンサーとして資格を持って義務を履行できることを認めていることを示します。
スポンサーライセンスを保有している状態で実態調査訪問を受けた場合、担当者は訪問報告書を作成し、審査官に渡します。審査官は、レポートに基づいてスポンサーである機関を審査し、
AまたはBスコアを与えます
Bグレードに降格した場合、スポンサーである機関は義務実行計画の改善に関する方案を提出し、再アップグレードするために手数料を支払わなければなりません。義務実行計画は3ヶ月以内に改善する必要があります。手数料を支払わない場合、またはBランクに基づいて措置を講じない場合、スポンサーライセンスはキャンセルされます。スポンサーが守らなければならない義務に重大な違反がある場合、スポンサーのライセンスもキャンセルまたは停止する可能性があります。また、移民局がスポンサーを保有する機関が移民法に深刻な違反をしたと判断した場合でも、スポンサーシップをキャンセルまたは停止させることができます。
スポンサーの義務を守ることは、スポンサーライセンスを維持し、外国人労働者のビザが危険にさらされないようにするために不可欠です。
スポンサーライセンスをしばらく保有していても、いつでもランダムなデューデリジェンス訪問を受けることがあるので、内部システムとプロセスを定期的に確認して継続的なスポンサー義務を守ることをお勧めします。
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