英国移民制度では、スポンサーライセンスは海外人材を雇用するための必須の前提条件であり、スポンサーは単純な雇用主を超えて移民規則を一緒に執行するパートナーとみなされます。したがって、スポンサーの義務は、合法的な移民管理と違法な雇用と労働搾取を防ぐための重要なデバイスとして機能し、義務違反の場合、ライセンスの停止、キャンセル、およびスポンサーとしての地位の喪失という重大な結果をもたらす可能性があります。
コアスポンサーの義務は、監視および報告、記録保管、職務の真正性および給与要件の遵守、および法令遵守と協力義務に分けられます。スポンサーは、スポンサーされた労働者の出勤状況と勤務パターンを監視し、欠勤、早期終了、職務や給与の変更など、特定の出来事を定められた期限内にSMSを通じて報告し、パスポート、ビザの状態、労働契約、住所、欠勤記録などを含む必須書類を体系的に保管しなければなりません。
また、職務は実際に存在する真の空席でなければならず、適正技術レベルと職種コードに適合しなければならず、支払給与は移民規定上要求される下限とCoS上の条件を満たさなければなりません。加えて、最低賃金、労働時間などを含む英国雇用法を遵守し、事前の予告なしになされるUKVIの訪問、監査に誠実に協力する責任があります。
スポンサー義務は、ライセンスが付与された時点から自発的な返却、期限切れ、またはキャンセルに至るまで、ライセンスが維持される前の期間にわたって適用されます。これは、現在スポンサーされた労働者がいなくても、ライセンス保有期間には常に義務が生きていることを意味し、組織構造変更、住所移転、コア担当者の交換などもすべて報告対象となります。
個々の労働者レベルでは、スポンサーシップが始まる時点から終了するか、他のスポンサーに移動するまで、義務は引き続き機能し、労働者の役割、勤務地、勤務時間、給与が変更された場合、スポンサーはこれを内部HRシステムに反映し、必要に応じてUKVIに報告する必要があります。これらの原則は、Skilled Worker（就労ビザ）制度を含む全スポンサー制度全体にも同様に適用されます。
スポンサーライセンスの停止、キャンセルが増加する理由は何ですか？
近年、UKVIはスポンサーライセンスの管理に関する監査を大幅に強化しています。真の空席の有無、給与下限未充足、スポンサー費用の不当転家、労働条件上の搾取など問題に対する政策的関心が高まり、比較的軽微な違反もライセンス等級降格、停止、結局はキャンセルにつながる可能性が高まっています。
また、 Skilled Worker（就労ビザ）制度や給与基準、費用負担規則など関連規定が頻繁に変更される中で、これを時折把握できなかったり内部規制を更新できなかったスポンサーが無意識に違反を犯す事例も増えています。スポンサーライセンス保有企業数が大幅に増加したことも、監査対象パラメータが広がっただけに停止、キャンセル件数統計が共に上昇する背景として作用しています。
ライセンスを停止またはキャンセルするとどのような結果が発生しますか？
ライセンスの停止とは、スポンサーが新しいCoSを発行したり、新しいスポンサー労働者を採用したりするのを一時的に中止することを意味し、UKVIは義務違反と是正の可能性を確認します。通常、スポンサーは通知に記載された期間内に資料と改善措置を提出しなければなりません。
ライセンスが取り消された場合、その影響ははるかに重要です。一般的にスポンサーされた労働者の滞在許可は短縮（例えば60日）され、この期間内に他のスポンサーが見つからない場合はイギリスを離れなければならず、企業はスポンサーの資格を喪失すると同時に公開名簿を通じて評判リスク、今後の申請制限、不法雇用による民事罰金及び深刻な場合、刑事調査に直面することもあります。
どのような一般的遵守の失敗がライセンスのキャンセルにつながりますか？
最も頻繁なタイプは職務の真正性に関連する違反であり、実際の業務内容がCoS上の職務技術や職種コードと一致しない場合、または必要な技術レベルより低いことを行う場合が代表的です。スポンサー制度を単にビザを取得するための手段として活用し、実際の事業上必要性が不足した場合も「非鎮静空席」とみなされ、取り消しの理由となります。
給与および労働条件に関しては、規定上およびCoS上の給与よりも低いレベルの実支給、人為的な時間調整で給与基準を合わせる行為、スポンサー費用を労働者に不当に伝える行為などが深刻な違反として扱われます。ここに法定最低賃金違反、労働時間規定違反、必須記録（契約書、出勤・欠勤記録、住所、資格証明など）の不失、欠落、必須報告の遅延または未履行、虚偽、誤解の所持がある情報提供、監査不応および核心担当者の移民関連違法経歴なども取り消しの主な事由です。
スポンサーはどのようにライセンスを保護し、準拠レベルを維持できますか？
スポンサーのライセンスを保護するためには、事後の言い訳ではなく、予防主導のコンプライアンスシステムを構築することが重要です。そのためには、標準化されたHRプロセス（入社時の身元、ビザの確認、定期的なビザの有効期限の監視、労働契約および職務技術の管理、欠勤および勤務パターンの記録、人事変動報告体系）を設け、すべての関連文書を中央でアクセスおよび監査できるように保管する必要があります。
また、コア担当者に定期的に教育を実施し、スポンサーガイダンスおよび移民規則の変更を随時検討し、内部の規制やシステムに直ちに反映することが必要です。模擬監査（内部または外部）を通じて文書、プロセスの抜け穴をチェックし、見つかった問題は改善措置とタイムラインを文書化しておくと、実際のUKVI訪問時の信頼性を高めるのに役立ちます。
変更、リスクの早期報告文化も不可欠です。労働者の職務、給与、勤務地、勤務時間、組織構造および所有権の変更など、ビザに関連する変更が発生した場合は、直ちに人事、スポンサー担当部署に共有し、規定上報告義務があるか否かを判断後期限内にUKVIに報告する体系を構築しなければなりません。違反が発生した場合でも非表示ではなく、状況、原因、再発防止対策を含め、自ら報告する方が今後の評価でより肯定的に作用する傾向があります。
スポンサーライセンスの停止、キャンセルが史上最高水準に達した現状では、特に前述の「高リスク」業種のスポンサーは、いつでもUKVIの点検を受けることができるという前提を敷いて準備しなければなりません。既にスポンサーを保有していても基準未達と判断できる部分がないか今すぐ内部チェックに着手し、制度変化とガイダンスに合うように政策と実務を整備することが必要です。
スポンサーライセンス遵守に関する専門家のアドバイスと実務支援が必要な場合は020 3865 6219に連絡するか、メッセージをお残しください