由于目前英国的员工短缺,许多企业正在寻求帮助申请担保许可证(Sponsor Licence)。如果企业拥有有效的担保许可证,他们可以进接全球人才库,聘请来自世界各地的合格人才,以填补空缺职位,从而扩大招聘选择。
在申请担保许可证时,企业必须指定一名“授权官”(Authorising Officer,AO)来监督担保许可证并履行所有担保义务。
如果企业未任命授权官,或者授权官不符合相关要求,担保许可证申请将被拒绝,或者现有许可证可能会被暂停或撤销。
任何向英国内政部(UK Home Office)申请担保许可证的企业都必须指定一名授权官(AO)。授权官负责管理使用担保管理系统(Sponsor Management System,SMS)的员工及代表,并监督企业的整体移民合规性。担保许可证持有企业必须在整个许可证有效期内指定一名授权官。
授权官是企业与内政部的主要联系人。例如,如果内政部对担保许可证申请、提交的文件或支付情况有疑问,他们将直接联系授权官。
谁可以被指定为授权官?
企业只能指定一名个人担任“授权官”角色。授权官应为企业内部高级管理人员,负责招聘移民工人,或由雇主指定的值得信赖的员工,亦或是熟悉授权官职责的人员。
在评估担保许可证申请时,英国签证与移民局(UKVI)会对被提名的授权官进行适格性检查,包括无犯罪记录、无破产记录、无非法雇佣移民的前科等。
授权官不得是以下人员:
因此,授权官必须在整个任期内永久居住在英国。例如,英国公民或拥有有效居留许可且该许可涵盖授权官任期的人。
除非该个人是公司职务持有人(Office Holder),否则授权官应为企业的正式雇员,并应列入公司薪资系统。职务持有人包括公司注册董事或秘书、法定机构的董事会成员,或受皇家委任的人员。
授权官的职责是什么?
授权官负责确保企业履行担保许可证规定的义务。授权官需要定期审查担保管理系统(SMS)的活动,确保关键人员履行职责,并了解与担保合规相关的最新规定变更。
授权官负责监督员工和代表的行为,并决定需要使用SMS的员工数量及其使用权限级别。
在成功获得担保许可证后,授权官和一级用户(Level 1 User)可以是同一人。一级用户可以执行与担保移民员工相关的所有实际操作任务。
授权官需确保企业遵守UKVI规则、履行担保职责,并密切关注许可证合规规则的更新。担保义务包括记录保存、报告和监督。
如果企业未在内部任命授权官,担保许可证申请可能会被拒绝。此外,即使成功获得担保许可证,企业仍必须在许可证有效期内持续拥有授权官。
在指定管理担保许可证的关键人员时,包括他们需要履行的职责和责任,我们的移民专家可以提供专业建议和指导。欢迎致电 020 3617 9173 或留言联系我们。