自 2024 年初起，雇佣非法移民的民事处罚将大幅提高。
所有英国雇主必须通过全面的工作权利检查，核实员工是否持有有效的工作文件，以合法在英国工作。英国签证与移民局（UKVI）设立的民事处罚制度，确保雇主遵守移民法规。
非法工人是指无权在英国工作的个人，包括：
● 没有有效签证或入境/居留许可的人
● 签证或居留许可已过期（在许可/签证过期后申请延期的人）
● 从事不符合其许可类别的工作的人
● 超过允许工作时长的学生
● 持访问签证但无“允许有偿工作”类别的人
如果您被发现雇佣非法工人或没有工作权利的移民，可能会根据 2006 年法案第 15 条面临严厉的民事处罚。
可能的后果包括：
● 每雇佣一名非法工人，最高可被罚款 £20,000
● 移民执法机构可能公布您的企业信息，以警示其他雇主
您将收到一份民事处罚通知，列明罚款金额、非法工人信息及相关责任人信息。公司董事、有限公司或两者可能承担责任。
这些处罚可能包括每名非法工人最高 £20,000 的罚款，最高 5 年监禁，或两者并罚。如果您未对员工进行合规检查，可能被判定为支持非法工作行为。
自 2018 年以来，英国内政部已向雇主发出约 4,000 份民事处罚通知，总计罚款达 £7400 万英镑。这是过去一年内政部加强移民执法的结果。针对非法移民员工的合规检查增加了 50%，达到 2019 年以来的最高水平。
自 2024 年起，雇佣非法工人的民事罚款将增加至：
● 首次违规： 每名工人罚款 £45,000（现行罚款为 £15,000）
● 再次违规： 每名工人罚款 £60,000（现行罚款为 £20,000）
这项处罚的增加不仅针对非法工人的雇主，还适用于允许非法移民租赁其房产的房东。
● 首次违规： 房东的罚款将从每名房客 £80、每名住户 £1,000 提高至每名房客 £5,000、每名住户
£10,000
● 再次违规： 罚款将增至每名房客 £10,000、每名住户 £20,000
确保按照英国内政部指南正确进行工作权利检查，雇主可获得“法定免责”，避免因非法雇佣而承担责任。然而，遵守内政部指南并非总是简单的，因为具体情况可能导致复杂的问题。因此，建议寻求专业移民或雇佣法建议，以确保遵循正确流程。
雇主应采取以下措施，以最大限度降低企业风险：
● 定期内部审计员工的工作权利记录及相关人力资源程序
● 定期培训负责工作权利检查的员工，确保其熟悉最新的内政部规则和指南
○ 根据内政部批准的文件清单，获取原始文件或符合要求的文件组合
○ 当面检查文件有效性，并确保文件属于持有人
○ 电子或纸质保存清晰的文件副本
○ 在副本上注明检查日期，或存储单独的记录
○ 对持有限制性工作许可的员工，进行后续检查
○ 记录所进行的所有检查，并存档至雇佣期结束后至少 2 年
在检查员工提供的工作权利证明文件时，必须确保：
● 文件真实、原件未被篡改
● 提供文件的个人是合法持有人
● 多份文件上的照片和出生日期一致，并与持有人外貌匹配
● 英国居留许可未过期，且工作限制（包括每周工作小时数）仍适用
● 若文件上的姓名不一致，应提供额外文件解释，如结婚证或离婚判决书，并保存相关副本
雇主不需要成为识别伪造文件的专家。如果提供的文件是虚假的，只有在明显不真实、与持有人不符，或不允许持有人工作的情况下，雇主才会被处罚。
在某些情况下，雇主还需向英国内政部雇主检查服务（Employer Checking Service） 核实员工的工作资格，例如当员工的签证申请仍在上诉或行政复议中。内政部将向雇主发出“正面核实通知（Positive Verification Notice）”，确认该员工有工作许可。
作为雇主，您有责任进行必要的文件检查，该责任不能转移给第三方（如招聘机构）。如果第三方代为进行检查，雇主将无法获得法定免责。
所有雇主，无论企业规模或行业，都必须对所有现有和未来员工进行工作权利检查。
ARIS International Lawyers 专业协助雇主履行移民合规义务，包括建立有效的工作权利检查流程、系统以及员工培训。
我们可为企业在招聘、入职和人员管理各阶段提供专业咨询，帮助您避免非法雇佣。如需帮助或建议，请致电 020 3865 6219 或留言联系我们。