Covid-19 대유행의 여파로 하이브리드 및 원격 근무는 영국의 많은 사람들에게 직업문화가 되어가고 있습니다. 스폰서 라이센스를 보유한 회사 또한 물리적인 작업공간을 줄이고 원격 혹은 하이브리드 작업을 허용하도록 고려할 수 있습니다.
이민국은 코로나 기간 동안 스폰서 라이센스를 가지고 있는 회사들을 위해 지침을 변경 했었습니다. 취업비자를 스폰서 받아 일하는 직원이 코로나바이러스로 인해 재택근무를 하는 경우 내무부에 보고할 필요가 없다고 명시했습니다.
내무부는 하이브리드와 원격 근무에 대한 허용에 대한 지침을 새롭게 변경했으며 취업비자 소지자가 재택근무를 하거나 영구적인 근무 방식으로 하이브리드 근무 패턴으로 변경이 될 경우 어떻게 보고 해야 하는지 업데이트 하였습니다.
재택 근무
이민국 지침에서 원격 근무란 “직원이 고정된 근무지가 없고 집이나 대체 공간에서 풀타임으로 근무” 할 수 있음을 의미합니다. 하이브리드 근무란 "근로자가 집이나 공유 작업 공간 등의 장소에서 정기적으로, 그리고 원격으로 근무하는 것” 입니다. 또한 이는 “사무실, 지점, 고객방문 등의 정기적인 근무패턴” 으로 정의되어 있습니다.
원격근무에 대한 내무부 지침은 모호하지만 스폰서 의무에 언급돼 있는 것으로 유추할 때 원격근무 및 하이브리드 작업이 허용되는 것으로 간주 할 수 있습니다.
취업비자 소지자의 근무장소 보고 의무
스폰서 라이센스를 보유한 회사는 의무와 책임이 따르며 외국인 근로자의 근무지에 대한 보고의무도 포함됩니다. 이러한 의무와 책임 수행은 언제든지 발생 할 수 있는 내무부 규정 준수 방문을 염두에 두고 수행해야 합니다.
후원확인서(CoS)에 기재된 상시 근무지가 변경될 경우 내무부에 신고해야 한다고 명시되어 있습니다.
이것은 해외 근로자를 후원하는 스폰서 회사들을 위한 추가 보고 요건이며, 후원 증명서에 기재된 대로 후원 근로자가 하나 이상의 사무실/지사 또는 고객 사이트에 정기적으로 방문하는 등 근로자의 상시 근무지를 회사는 확인해야 합니다. 스폰서 회사는 비자소지자의 집 주소에 대한 최신 세부 정보를 보유해야 한다는 요구 사항도 그대로 유지됩니다.
혼합 근무 방식 보고 방법
최근 변경된 지침에서 근로자의 작업 위치 혹은 근무장소의 변화를 보고해야 하는 내용은 다음과 같이 업데이트되었습니다.
근무 장소가 일상적이거나 수시로 변경되는 것은 경우에 따라 보고할 필요가 없다고 명시되어 있습니다. 정기적이고 장기적인 근무 패턴의 변화를 알리기만 하면 됩니다.
해외 근로자가 영국에서 일하도록 후원을 받았지만 재택근무 혹은 거의 완전히 원격으로 일하고 있음을 확인하는 모든 보고서는 근거가 필요할 수 있습니다. 근로자가 원격으로 일하는 경우, 영국에 근무하기 위해 반드시 취업비자 후원을 받아야 하는 이유에 대한 질문을 피하기 위해서는 세금, 자격요건 등 영국에서 일해야 하는 이유를 보고서에서 확인해야 할 수 있습니다.
스폰서인 회사가 의무를 준수하지 않는 경우 내무부는 취업비자 소지자들의 체류허가 취소, 후원 증서 할당 감소, 면허 강등, 면허 정지 또는 취소를 할 수 있습니다.
스폰서 라이센스 또는 규정 준수 문제에 대한 전문가의 조언을 받으려면 0203 865 6219로 연락하거나 메시지 남겨주세요.