스폰서가 지켜야 하는 의무는 무엇입니까?

후원 의무의 일반적인 목적은 후원 라이센스의 혜택을 받는 조직이 다음과 같은 활동에 참여할 수 있도록 하는 것입니다.

• 스폰서쉽 절차 남용을 방지합니다.
• 문제를 일으키는 외국인의 행동 패턴을 찾아 냅니다.
• 외국인 근로자의 이민법 규정 준수 여부를 모니터링합니다.

위에 명시된 목표를 달성하기 위해 스폰서는 다음과 같은 여러 특정 의무를 준수해야 합니다.

• 스폰서 라이센스를 보유한 기관의 변경 사항(예: 소유권 변경/주식 보유/취득, 주소 변경, 기타 주요 인사, 스폰서 규모 변경(대기업 중소기업 등)에 대해 UKVI에 통보합니다;
• 후원을 받은 근로자의 근태관리를 합니다.
• 후원 근로자의 고용 조건의 변화를 보고합니다.
• 영국에서 일할 수 있는 권리(Right to Work) 검사를 수행합니다.
• 스폰서를 받은 직원의 문서들을 보관합니다.
• 영국의 법을 준수합니다.
• 내무부에 협조합니다.  

스폰서 라이센스 의무를 준수하는 방법

이러한 업무를 수행하는 방법은 조직의 규모와 조직이 스폰서 라이센스를 어떻게 사용하는지에 따라 달라집니다. 조직이 더 많은 스폰서 직원을 고용할수록 스폰서는 더 많은 일을 해야 합니다.

기록 보관

스폰서 라이선스 의무의 대부분은 각 외국인 근로자에 대한 정확한 기록을 유지하는 것을 포함합니다. 모든 비자 유형에 대해, 스폰서 소지 기관은 신분증, BRP 또는 HMRC 서류의 사본 또는 전자 사본, 고용 계약서, 근로자 출근 기록과 같은 최신 문서를 기록하고 보관해야 합니다.

근로자 모니터링 및 보고

스폰서 라이센스를 보유한 기관은 기록을 보관하는 것 외에도 고용조건의 변화, 무단 결근 또는 사직을 포함한 외국인 근로자의 고용조건에 대한 변경이 있을 경우 10일 이내에 SMS 포털을 사용하여 이민국에 보고해야 하는 의무가 있습니다.

조직은 또한 직원의 이민 상태를 모니터링하고 변경 사항을 보고하고, 개인이 영국 체류 조건을 위반하고 있다는 의심과 증거를 내무부에 통보해야 합니다.

조직의 변경 사항에 대한 보고

내무부는 이러한 조직에 특정 조직 및 직원의 변경 사항을 통보하여 기록을 최신 상태로 유지하고 출입국 관리를 준수하도록 의무를 부과합니다.

조직의 규모나 주소, 회사의 인수, 인수 또는 합병에 변화가 있거나 회사의 지위에 영향을 미치는 변화가 있는 경우, 이를 보고해야 합니다. 

이민법 및 영국 법률을 준수

스폰서 라이센스 소유 기관은 공익에 해가 되는 행위를 자제할 책임이 있습니다. 고용할 역할에 대한 충분한 자격요건을 갖추고 있거나 경력이 있는 사람을 스폰서하고 고용해야 합니다.  

불법 취업을 방지하기 위해 스폰서 라이선스 소유기관은 해당 직원이 해당 직책에 적합하다는 것을 증명하는 기록을 보유하고 각 직원의 출입국 상태를 기록해야 합니다.

스폰서 의무를 준수할 책임이 있는 사람은 누구입니까?

스폰서의 추가 요구 사항은 스폰서 라이센스를 관리하고 조직이 의무를 준수하는지 확인하는 책임을 지는 권한을 가진 담당자 또는 인사 담당자와 같은 특정 핵심 인력을 임명하는 것입니다.

이러한 역할은 한 명 또는 여러 명에게 할당될 수 있으며, 경우에 따라 외부 고문을 임명할 수 있습니다. 실제로 스폰서 직원 수가 적은 소규모 기업의 경우 일반적으로 모든 주요 인사 역할을 담당하는 것은 인사 담당자입니다. 후원 인력이 많은 대규모 기관인 경우 일반적으로 인사팀의 다른 구성원에게 다른 역할을 할당합니다.

스폰서 라이센스 의무나 책임은 언제부터 시작되나요?

라이센스 스폰서로서 준수해야 하는 의무는 라이센스가 발급된 날부터 시작되며 라이센스가 취소되거나 비활성화된 것으로 간주되거나 종료될 때까지 계속됩니다.

후원자가 후원 인증서를 할당하는 즉시 각 후원 직원에 대한 책임이 시작되고 외국인 근로자의 비자가 만료되거나 해당 근로자가 더 이상 후원자를 위해 일하지 않을 때 종료됩니다.

규정 준수 조사 방문을 위한 준비

홈 오피스는 스폰서가 업무를 수행할 능력이 없거나 준수하지 않는 것에 대한 우려가 있는 경우 언제든지 스폰서를 방문하여 의무나 책임을 준수하는 지 실제 점검할 수 있습니다.

점검 방문 중에 내무부는 스폰서가 직무를 수행하고 있는지 여부를 확인할 뿐만 아니라 후원 근로자가 수행하고 있는 고용이 진정한 것인지, 조직을 운영하는 근로자가 정직하고 신뢰할 수 있는지, 그리고 조직이 영국에서 합법적으로 운영되고 있는지 여부를 조사할 것입니다.

스폰서 의무 위반

내무부는 후원 라이센스를 부여하거나 갱신하기 전 또는 4년 라이센스 유효 기간 동안 언제든지 규정 준수를 보장할 수 있는 충분한 HR 시스템을 갖추고 있는지 확인하기 위한 점검을 수행할 수 있습니다. 현장 점검은 또한 즉시 실시될 수 있으며 모든 스폰서 라이센스 소유 기관은 항상 의무를 준수해야 합니다.

내무부가 스폰서 라이센스 의무를 준수하지 않는다고 판단하는 경우, 기관의 스폰서 등급이 강등되거나 면허가 정지 또는 취소되어 기존 외국인 근로자의 일자리와 비자 상태가 위험에 처할 수 있습니다.

스폰서 라이센스 의무 및 책임을 준수하지 않을 경우 내무부가 라이센스 정지 또는 취소와 같은 강제 조치를 취할 수 있으며 후원 직원의 비자에 영향을 미칠 수 있습니다.

라이센스를 무시하면 갱신 중에 문제가 발생하거나 내무부가 예기치 않게 귀사를 방문할 수 있습니다. 스폰서 소유 기관은 스폰서 의무를 계속 수행함으로써 문제, 정밀 조사 및 취소를 방지할 수 있습니다.